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豊田工業大学

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既卒者募集情報

豊田工業大学は、1981年にトヨタ自動車の社会貢献活動の一環として誕生いたしました。開学以来、インターンシップ制度、教員1人に学生約10人の少人数教育、1年次の全寮制など、小規模ながら塾的大学として独自の工学教育を実践するとともに、1995年には研究の高度化を図るため大学院博士後期過程を開設、また教育?研究面での国際的な展開と充実を図るため2003年には米国イリノイ州にあるシカゴ大学に大学キャンパス内に姉妹校の豊田工業大学シカゴ校を開設し、創造的な研究を進め、科学技術の前線を拓き続けています。

大学を取り巻く環境が厳しさを増すなか、本学はこの実績を礎に、時代と世界の変化に応じて教育?研究の質を高め、小さくても強く輝く存在感のある大学作りに取り組んでいます。

こうした大学運営の取り組みを理解し、私たちと共に本学の更なる飛躍のために活躍していただける事務職員を募集いたします。

募集要項

職名

専任事務局職員(国際化推進担当)
※グループ長としての採用を想定

採用人数

1名

採用予定日

2025年7月1日(応相談)

求める人物像

①人に、仕事に、誠実に向き合える方
②目的と役割、コミュニケーションを大切に仕事を進めることができる方
③コツコツとまじめに、主体性と責任感を持って物事を進められる方
④向上心を持って業務にチャレンジできる方
⑤グループリーダーとして業務全体を推進できる方

配属部署

大学事務局 学生部 国際化推進グループ

仕事内容

■大学の国際化(留学支援、留学生受入れ、大学間連携)に向けた企画運営業務全般
■グループ全体の業務管理、グループの統括業務(方針管理?予算立案?学内委員会対応?学内外各部署との調整等)
■具体的には下記業務に係る実務
?学生の国際交流活動?海外研修の企画?運営および関連奨学金に関する業務全般(制度設計等)
?海外の大学との連携および国際交流協定締結?更新に関わる連絡?調整
?海外からの留学生の受入れに関する業務全般
?外国人留学生等の宿泊?滞在施設の管理運営
?語学教育?国際交流促進センターの活動に関わる運営委託管理及び企画?運営に関わる業務
*総合職での採用につき、将来的には他部署への異動の可能性もあります。

 

応募要件

〈必須条件〉
?業務で英語を使用した経験があり、英語で電話?ビジネスメール、交渉ができる方
?大学教育に興味関心があり、主体的に関わる姿勢をお持ちの方
?4年制大学を卒業した方
?基本的なPCスキルを有する方(Word、Excelの操作)

〈歓迎条件〉
?TOEIC800点以上または同等の英語力をお持ちの方
?海外留学経験または海外勤務経験のある方
?留学に関連する業務経験のある方(教育機関?民間企業問わず)
?大学の国際センター等教育機関での業務経験のある方
?グループマネージメントの経験のある方
*大学職員未経験の方も問題ございません。

勤務条件

勤務地

豊田工業大学(名古屋市天白区久方2-12-1)
*地下鉄「相生山駅」より徒歩13分

勤務時間

■平日 8:30~17:30
■土曜 8:30~12:30(月1回程度出勤)
*フレックスタイム制度あり
(平日:コアタイム 10:30~15:20、標準労働時間8時間
 土曜日:コアタイムなし。標準労働時間4時間)

休日

■週休2日制(土、日)*ただし、土曜日は月1回程度出勤
■祝日(大学カレンダーによる)
■夏季休暇:夏季一斉休暇11日、夏季選択休暇5日(2025年度見込)
■冬季休暇: 冬季一斉休暇13日(2025年度見込)
■有給休暇 ※2023年度事務局職員平均取得日数14.5日
■慶弔休暇
■産前産後休暇?育児休業(取得実績あり)
■年間休日:122日(2023年度見込) 

給与

(月給)30万円~45万円+賞与年2回
 *経験、能力を考慮の上、決定いたします。

【モデル年収例】
 650万円~950万円
 *時間外勤務手当15時間分を含みます。
 *家族手当(扶養者がいる場合)、通勤手当は別途支給。
 *経験、能力を考慮の上、決定いたします。

昇給?賞与

■昇給:年1回(4月)
■賞与:年2回(7月、12月 2023年度実績:平均5.3か月)

諸手当

■食事手当(月額4,000円)
■通勤手当支給(月額50,000円上限)
■家族手当(扶養1人目:月額19,500円、2人目以降:月額5,000円)
■時間外勤務手当(100%支給)

福利厚生

■社会保険完備:日本私立学校振興?共済事業団(健保?年金)、雇用保険、労災保険
■退職金制度
■選択制企業型確定拠出年金制度
■財形貯蓄制度
■永年勤続表彰制度
■大学施設(図書館、食堂、売店、職員クラブ)利用可
■割引制度:私学共済契約施設割引制度
■保養施設:私学共済およびダイヤモンドソサエティ施設利用可
■車通勤可、駐車場完備

応募方法

応募方法

書類審査を実施させて頂きますので、下記応募書類を期日までにご送付ください。
<応募書類>※全て様式は自由
■履歴書(写真貼付)
 ※履歴書には、連絡先(連絡先住所、電話番号、メールアドレス)を記入ください。
■職務経歴書
■志望動機書
 

締切日

2025年5月上旬~中旬 
※適任者が見つかり次第、早期終了の場合があります。 
※日程の詳細は現在検討中です。

問合せ先

■応募書類送付先
 応募書類は<郵送>もしくは<メール>にてご送付ください。
 
 <郵送>
 以下の住所までお送りください。
 〒468-8511
  名古屋市天白区久方2丁目12番地1
  豊田工業大学 人事部 人事?安全グループ 職員採用係
  ※応募の封筒に「専任職員(学生部 国際化推進グループ)応募書類在中」と
   朱書きし、ご送付ください。
 
 <メール>
 以下のアドレスまでお送りください。
  tti-saiyou☆toyota-ti.ac.jp(☆を@に置き換えてください)
  人事部 人事?安全グループ 職員採用係
  
■問合せ先
 人事部 人事?安全グループ
 TEL:052-809-1712
 E-Mail: tti-saiyou☆toyota-ti.ac.jp(☆を@に置き換えてください)

個人情報の取扱い

■応募書類は職員採用に関わる選考のみに使用し、それ以外の目的では一切使用しません。
■応募書類は選考終了後、本学が責任を持って処分させて頂きます。
■採用が決まった方の個人情報については、採用後の雇用管理のために引き続き利用させて頂きます。

選考方法

■1次選考:上記書類による書類選考
 (選考結果は、2025年5月中旬~下旬までにご連絡します)
 ※日程の詳細は現在検討中です。
■2次選考:個別面接、適性検査
 (日程等は1次選考合格者に個別連絡いたします)
■最終選考:個別面接
*面接の所要時間は45分を予定しています。(変動する場合があります)
*面接は履歴、職務経歴、言語能力、志望動機、それらを踏まえた質疑応答を予定します。
*適性検査は、基礎学力、職務適性を内容とした筆記検査です。

その他

事務局職員数

専任事務局職員数(2025年4月1日現在)
 52人(男性 28人、女性 24人)

採用に関する足彩胜负彩

豊田工業大学 人事部 人事?安全グループ
[住所]〒468-8511 名古屋市天白区久方2-12-1
[TEL](052)809-1712